7 aplicaciones para mejorar tu productividad

Aprender Marketing Digital

Herramientas para hacer listas

Lo que no se escribe, no existe yl a lista de tareas, además de dejar registrado todo lo que queremos hacer, nos van a permitir jerarquizarlo y ese es el gran secreto que muchos no cuentan sobre el armado de las listas de tarea.

La lista sirve para liberar la mente y dejar asentado en algún lugar todo lo que se nos puede olvidar hacer, pero para que realmente sea una lista productiva, lo que debemos hacer es otorgarle prioridad a algunos temas por sobre otros, si vamos realizando punto por punto en orden y tal como lo anotamos es posible que lo más importante del día no lo hayamos hecho.

Mis favoritas para esto son To Do (antes conocida como Wunderlist) y Keep que es la vengo usando en los últimos años.

La ventaja de keep es que podes hacer listas colaborativas, listas recurrentes, como la del supermercado, podes darle color y diseño si quisieras y además en esta herramienta podes tener notas que te simplifican la vida. Por ejemplo una de mis notas de keep es el enlace al podcast, así cada vez que alguien me lo pide lo tengo a mano.

Herramientas para flujo de trabajo

Cuando gestionamos tareas entre 2 o más personas o cuando gestionamos más de un proyecto a la vez, es importante ser organizados. La famosa frase “yo me entiendo en mi desorden” no tiene lugar cuando se trata de un equipo de trabajo, sobre todo si otros tienen que interactuar con los mismos archivos, materiales o procesos. Para lograr la eficiencia en este sentido, hay 2 aplicaciones, con su respectiva versión de escritorio, que son geniales para este tipo de necesidades.

Trello y Asana. Como les conté en el episodio 21 ¿Cómo ser más productivo? Yo utilizo esta última hace ya algunos cuantos meses, porque me permite gestionar de manera eficiente mi equipo de trabajo y todos los proyectos que administro al mismo tiempo. ¿Y porque la elegí? Por la viste más despojada, no me molesta tener que hacer 2 clics para llegar a ver una tarea, un archivo o una devolución de mis colaboradores.

Ambas plataformas cumplen muy bien la función de separar cada proyecto en pequeñas tareas que podamos manejar con mayor facilidad.

Por ejemplo, si pensamos en desarrollar un sitio web, dependiendo de la cantidad de productos a cargar, textos a cargar, imágenes, videos, etc nos podemos sentir abrumados por todo lo que hay que hacer. Entonces con Asana, podemos separar el proyecto en mini tareas con fecha de vencimiento que nos permita cumplir con los plazos y lograr el objetivo sin colapsar.

Herramientas para notas

El momento de inspiración en el que tenemos una idea que no queremos olvidarnos, puede encontrarnos en el lugar menos pensado.

Google Doc y Evernote

La primera es parte de la herramienta de almacenamiento en la nube de Google, Drive. La segunda es una aplicación super interesante, que por ejemplo, permite guardar cualquier tipo de nota, lista, exportar de otras aplicaciones contenidos y hasta guardar allí mismo fotos y libros en PDF. La versión gratuita permite sincronizar hasta 2 dispositivos y almacenar mensualmente hasta 60 Megas de contenido.

Herramientas para controlar el tiempo

Aunque parezca contradictorio, cuanto más descanses, mejor vas a rendir. Esta aplicación está disponible para celulares y como extensión de tu navegador favorito.

Lo que hace Pomodoro es medir ciclos de 25 minutos y luego de cada ciclo tomar 5 minutos para descansar, cada 4 ciclos, hay un descanso de 15 minutos.

En esos 5 minutos podes levantarte de tu lugar de trabajo, mirar el sol, tomar agua, estirarte. Así vas a aprovechar cada ciclo de 25 minutos, vas a hacer más foco y rendir mejor. Es posible que tareas que antes te llevaban 1 hora puedas hacerlas en 2 pomodoros.