¿Cómo ser más productivo?

Aprender Marketing Digital

Mi área laboral está dividida en 3 actividades:

Consultorías para empresas y emprendedores

Clases de Marketing Digital

Gestión de Clientes

Estas actividades se van mezclando a lo largo del día, lo cual requiere de mi energía física a tope. Porque no podría sentarme a analizar métricas si tengo el cerebro agotado, ni intentar explicar nada a nadie si estoy físicamente cansada.

Por eso hace 2 años atrás empecé a informarme sobre la productividad y cómo ser más productivo, todas las fuentes que consulté coincidan en 2 cosas, madrugar y meditar, como primer paso para lograr esa energía que yo buscaba. En mi caso ya había probado la meditación durante algún tiempo en mis primeras prácticas de yoga, entonces ya sabía de qué se trataba. Así, cada mañana entre las 5:30 y las 6 salgo de mi habitación y pongo la mente en blanco por al menos 5 minutos.

El segundo hábito que adopté fue beber agua. El cuerpo necesita hidratarse, incluso cuando hace frío y no tenemos sed, el agua nos ayuda a despertarnos y tiene muchísimas propiedades positivas en nuestra salud y desempeño laboral.

Así que después de meditar, un vaso de agua tibia con limón. Durante el día siempre una botella de agua en el escritorio, más fría o más tibia depende de la época del año.

Tercer hábito, acá sí ya nos metemos en el terreno laboral:

Lista de tareas y calendario.

Lo que no se anota no existe. Después de haberme olvidado de alguna que otra reunión, hace algunos años, di con esta frase y me pareció tan cierta, que para mi es un mantra y aplica a muchos ámbitos de mi vida.

Lo que hago es usar Google Calendar para las reuniones y citas, inmediatamente quedan confirmadas, para no olvidarme.

Para las tareas pasé por varios métodos:

Empecé escribiendolas en el calendario, también. me resultaba difícil darle así seguimiento.

Implementé el método de escritura a mano, hacía una lista en una hoja y cada vez que completaba una tarea la pintaba de un color y las que no se cumplían en una semana pasaban a la hoja de la siguiente. Este método funcionó durante un tiempo, pero si no llevaba la lista conmigo había cosas que se me complicaba gestionar y hay días que estoy mucho tiempo en la calle.

El tercer método que probé fue la aplicación Tareas de Google. También durante un tiempo funcionó muy bien, pero cuando aparecieron algunas tareas más complejas, esta app me quedaba corta.

Desde hace un tiempo estoy usando y disfrutando de un aplicación llamada Asana. Esta app permite hacer seguimiento, delegar algunas tareas, insertar link, imágenes, sin necesidad de mandar mil mails.

Y por último todos los días reservo al menos 1 hora para leer, para aprender algo nuevo o que me motive. Trato de hacerlo en modo off line, no leer de pantallas conectadas y con el celular en modo avión, para mantener la concentración, el foco, por esos 60 minutos. Si sos de los devotos del multitasking, te cuento que está comprobado científicamente que no lográs más, sino menos intentando resolver varias cosas al mismo tiempo, el stress y la ansiedad aumentan cuando obligas a tu cerebro a repartir su atención. Así que, si podes, practica el monotasking y registra las sensaciones nuevas que comiences a tener.

Estas son las herramientas que yo encontré para optimizarme y tener la energía que mis actividades me demandan. Como ya dije es muy personal.

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